Yhdenkertainen kirjanpito on kokemuksemme mukaan pienyrittäjälle se helpoin ja luontevin tapa hoitaa kirjanpitoa. Se on selkeä ja kevyempi vaihtoehto kahdenkertaiselle kirjanpidolle. Mutta mitä yhdenkertainen kirjanpito on, miten sitä tehdään ja missä tilanteessa kannattaa vaihtaa kahdekertaiseen kirjanpitoon? Vastaamme näihin kysymyksiin kattavasti tässä artikkelissa. Huomioithan, että opas on suunnattu erityisesti elinkeinonharjoittajille (toiminimille).
Mitä tarkoittaa yhdenkertainen kirjanpito?
Yhdenkertainen kirjanpito on helpotettu tapa tehdä kirjanpitoa. Yhdenkertaisessa kirjanpidossa yrittäjän on eriteltävä tulot, menot, korot ja verot selkeästi toisistaan. Menetelmässä ei myöskään ole välttämätöntä eritellä jokaista veloitus- ja hyvitystiliä erikseen. Tapahtumat voidaan kirjata yksinkertaisemmin, esimerkiksi listaamalla ne allekkain.
Yhdenkertaisessa kirjanpidossa tapahtumakirjaus on hyvin yksinkertaista. Tyypillinen kirjaus sisältää lyhyen kuvauksen tapahtumasta, tapahtumapäivän sekä tulon tai menon rahamäärän. Vaikka kirjanpito on muodoltaan yksinkertaisempaa, se silti edellyttää huolellista ja järjestelmällistä dokumentointia. Jokaisesta liiketapahtumasta on oltava asianmukainen tosite, kuten kuitti, lasku tai sopimus.
Yhdenkertaisen kirjanpidon vastapari on kahdenkertaisessa kirjanpito, jossa tapahtumia kirjataan kahdelle eri tilille toistensa vastatapahtumina. Tällöin täytyy myös eritellä jokainen tapahtuma omalle tililleen. Kahdenkertainen kirjanpito onkin huomattavasti työläämpää ja kokemuksemme mukaan harva yrittäjä selviytyy siitä ongelmitta ilman ulkopuolista apua.
Miten yhdenkertainen kirjanpito toimii käytännössä?
Yhdenkertainen kirjanpito on lähes aina maksuperusteista. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tulot ja menot kirjataan silloin, kun raha tosiasiallisesti liikkuu, ei silloin, kun lasku laaditaan tai vastaanotetaan.
Yhdenkertaisen kirjanpidon maksuperusteiset kirjaukset on kuitenkin oikaistava suoriteperusteisiksi, jos toiminimiyrittäjän täytyy tehdä tilinpäätös. Tilinpäätös täytyy laatia, jos toiminimen toiminta kasvaa tarpeeksi, voit lukea tarkat raja-arvot artikkelistamme toiminimen tilinpäätös.
Lisäksi toiminimen täytyy teettää tilinpäätös, jos he hakevat lainaa tai rahoitusta. Kokemuksemme mukaan yllätyksenä voi tulla myös se, että tilinpätöstä saatetaan pyytää myös lainoja varten, jotka eivät liity yritystoimintaan. Esimerkiksi asuntolainaa varten tilinpäätöstä saatetaan pyytää, todisteeksi liiketoiminnan kannattavuudesta sekä henkilön maksukyvystä.
Yhdenkertainen kirjanpito pähkinänkuoressa
Käytännössä yrittäjä ylläpitää yksinkertaista tapahtumaluetteloa, johon jokainen rahaliikenne merkitään aikajärjestyksessä.
- 📅 Maksupäivä (milloin raha tuli tai lähti)
- 🧾 Selite (esim. “asiakkaan maksu”, “toimistotarvikkeet”)
- 💰 Summa
- ➕ Onko kyseessä tulo vai meno
- 📎 Tosite, joka todistaa tapahtuman (kuitti, lasku, tiliote)
Yhdenkertainen kirjanpito esimerkki
Kun pienyrittäjä vastaanottaa 1000 € asiakasmaksun, se kirjataan yhteen tulotiliin. Kun hän maksaa 500 € toimistotarvikkeista, se kirjataan yhteen menotiliin. Näitä kirjauksia ei yhdistetä muihin vastatileihin kuten varastoihin tai velkoihin.
| Päivä | Selite | Tulo | Meno |
|---|---|---|---|
| 10.5.2026 | Asiakkaan maksu / verkkosivuprojekti | 1 000 € | – |
| 14.5.2026 | Toimistotarvikkeet | – | 500 € |
Kirjaukset tehdään maksupäivän mukaan.
Kenelle yhdenkertainen kirjanpito sopii?
Kirjanpitomalli on suunnattu ennen kaikkea hyvin pienimuotoista liiketoimintaa harjoittaville yrittäjille. Se on tyypillinen valinta yksinyrittäjälle, jonka toiminta on selkeää, tapahtumamäärät pieniä eikä yrityksellä ole henkilöstöä tai monimutkaista talousrakennetta. Erityisesti liikkeen- ja ammatinharjoittaja eli toiminimiyrittäjä voi hyödyntää tätä kirjanpitomallia, jos tietyt laissa määritellyt rajat eivät ylity.
Toiminimiyrittäjän on kuitenkin siirryttävä kahdenkertaiseen kirjanpitoon, jos kaksi seuraavista ehdoista täyttyy joko kuluvalla tai sitä edeltävällä tilikaudella:
- taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa
- liikevaihto tai sitä vastaava tuotto on yli 200 000 euroa
- yrityksessä työskentelee keskimäärin enemmän kuin kolme henkilöä
| Esimerkki 1: Freelance Graafikko | Esimerkki 2: Verkkokauppias | Esimerkki 3: Rakennusalan toiminimi |
|---|---|---|
| Liikevaihto: 18 000 €/vuosi | Suuri varasto | Kilometrikorvauksia |
| Tositteita: 2–5 kuittia kuukaudessa | Paljon ostolaskuja | Materiaalikuluja |
| – | ALV-seuranta | Työkaluhankintoja |
| Yhdenkertainen kirjanpito voi riittää | Kahdenkertainen kirjanpito todennäköisesti parempi | Molemmat toimivat, kannattaa kuitenkin tarkkailla liiketoimminnan kokoa ja tositteiden määrää |
💡 Asiantuntijan vinkki: Tilikauden pituus vaikuttaa, millaista kirjanpitoa saat tehdä. Mikäli yrityksen tilikausi ei noudata kalenterivuotta, kirjanpito tulee toteuttaa kahdenkertaisena riippumatta yritysmuodosta tai liiketoiminnan koosta. Tämä sääntö tulee yllätyksenä monelle aloittavalle yrittäjälle, joten se kannattaa tiedostaa ennen yritystoiminnan aloitusta.
Voit tutustua aiheeseen lisää meidän toiminimen kirjanpito -oppaastamme.
Mihin yhdenkertaista kirjanpitoa tehdään?
Yhdenkertainen kirjanpito voidaan toteuttaa käytännössä usealla eri tavalla, kunhan kirjanpitolain vaatimukset täyttyvät. Kirjanpitolaki ei määrää tiettyä ohjelmistoa tai työkalua, mutta edellyttää, että kirjanpito on järjestelmällistä, aikajärjestyksessä tehtyä ja tositteisiin perustuvaa.
Excel tai taulukkolaskenta
Yhdenkertaisen kirjanpidon voi tehdä Excel-taulukolla, kunhan kirjanpito täyttää lain vaatimukset. Tapahtumat on kirjattava viipymättä, tietojen muuttamisesta on jäätävä lokitieto, ja aineisto on säilytettävä asianmukaisesti. Pelkkä taulukko ei kuitenkaan ole riittävä, ellei voida osoittaa, ettei tietoja ole muutettu jälkikäteen.
Kirjanpito-ohjelma
Monet pienyrittäjät käyttävät kevyitä kirjanpito-ohjelmia, jotka mahdollistavat maksuperusteisen kirjaamisen. Ohjelma ei ole pakollinen, mutta helpottaa huomattavasti tositteiden säilyttämistä ja arkistointia.
💡 Asiantuntijan vinkki: Kirjanpitoaineistoa on säilytettävä vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisestä. Tositteet ja kirjanpitokirjat kuuluvat säilytysvelvollisuuden piiriin.
Yhdenkertaisen kirjanpidon hyödyt ja haasteet
Yhdenkertainen kirjanpito on kevyt ja selkeä tapa hoitaa kirjanpitoa, mutta se ei sovi kaikille. Ennen valintaa on tärkeää ymmärtää, mitä se helpottaa ja mitä se rajaa pois.
✔️ Hyödyt
1. Hallinnollinen keveys
Yhdenkertainen kirjanpito on teknisesti yksinkertaisempi, koska tapahtumia ei kirjata debet–kredit-vastakirjauksina. Tämä voi vähentää kirjanpidon monimutkaisuutta erityisesti pienimuotoisessa toiminnassa.
2. Vähemmän kirjanpito-osaamista
Koska kirjanpito ei perustu debet–kredit-vastakirjauksiin eikä jatkuvaan taseseurantaan, sen rakenne on yksinkertaisempi kuin kahdenkertaisessa kirjanpidossa. Tämä voi tehdä kokonaisuuden omaksumisesta helpompaa erityisesti aloittavalle yrittäjälle, jolla ei ole aiempaa kirjanpidon kokemusta. Kokemuksemme mukaan yrittäjä pystyy selviytymään yksinkertaisesta kirjanpidosta myös ilman apuja, kunhan hän ymmärtää sen logiikan, käytänteet ja osaa toimittaa kaikki asiat ajallaan.
❌ Haasteet
1. Rajoitettu taloudellinen kuva
Yhdenkertainen kirjanpito ei tuota jatkuvaa taseseurantaa. Yrityksen varat, velat ja oma pääoma eivät muodostu kirjanpidossa samalla tavalla näkyväksi kokonaisuudeksi kuin kahdenkertaisessa kirjanpidossa. Tämä vaikeuttaa taloudellista seurantaa ja strategista suunnittelua.
2. Tilinpäätösoikaisujen tarve
Liikkeen- ja ammatinharjoittaja voi pitää kirjanpitonsa maksuperusteisena tilikauden aikana. Mikäli yrityksen liiketoiminta kasvaa kuluvan tilikauden aikana sallittujen raja-avojen yli, yrityksen täytyy laatia tilinpäätös ja kirjaukset on oikaistava suoriteperusteisiksi. Tällöin voi työpöydälle lävähtää iso määrä ylimääräistätyötä.
3. Lainan ja rahoituksen hakeminen
Pankit ja rahoittajat arvioivat yrityksen maksukykyä taseen, tuloslaskelman ja kassavirran perusteella. Yhdenkertainen kirjanpito ei anna yhtä kattavaa ja systemaattista kuvaa yrityksen varallisuudesta ja velkarakenteesta, mikä voi vaikeuttaa:
- pankkilainan hakemista
- rahoitusneuvotteluja
- yrityksen arvonmääritystä
Tarvitsetko apua kirjanpitoon?
Kirjanpitotavan valinta vaikuttaa suoraan siihen, miten hyvin pysyt kärryillä yrityksesi taloudesta (nyt ja tulevaisuudessa). Yhdenkertainen kirjanpito riittää hyvin pienelle ja sivutoimiselle toiminnalle, mutta kun yritys kasvaa, kahdenkertainen kirjanpito antaa yleensä paremman kuvan kokonaisuudesta ja helpottaa suunnittelua, rahoituksen hakemista ja talouden hallintaa.
Jos mietit vielä, millainen ratkaisu sopisi yrityksellesi parhaiten tai haluat saada varmuutta asiaan, suosittelemme lämpimästi juttelemaan asiantuntijamme kanssa. Lyhyt keskustelu nyt voi säästää paljon aikaa ja rahaa myöhemmin.
