Kirjanpito-ohjelma on yksi pienyrityksen tärkeimmistä työkaluista, sillä se vaikuttaa suoraan yrityksen taloushallinnon hoitamiseen. Sopivan ohjelmiston avulla kirjanpidon tekeminen on huomattavasti selkeämpää, ajantasaisempaa ja vähemmän virhealtista. Pienelle osakeyhtiölle tai toiminimelle ei ole tärkeintä laaja ja monipuolinen järjestelmä, vaan helppokäyttöinen kokonaisuus, joka vastaa yrityksen ja kirjanpitäjän todellisia tarpeita.
Tämä opas keskittyy erityisesti pienen osakeyhtiön ja toiminimen tarpeisiin. Yhdistyksille suunnatuista ratkaisuista kerromme lisää kirjanpito-ohjelma yhdistykselle -oppaassamme.
Miksi kirjanpito-ohjelma on tärkeä pienelle yritykselle?
Suomessa kirjanpito on lakisääteinen velvollisuus, mutta samalla myös keskeinen väline liiketoiminnan seuraamiseen ja kehittämiseen. Nykyaikaiset kirjanpidon ohjelmat ovatkin tehneet taloushallinnon hoitamisesta huomattavasti helpompaa ja tehokkaampaa kuin aiemmin.
Yksi merkittävimmistä syistä käyttää kirjanpito-ohjelmaa on ajan säästö. Ohjelmat automatisoivat monia rutiinitehtäviä, kuten pankkitapahtumien kirjaamista, laskujen käsittelyä ja tositteiden arkistointia. Kun tiedot siirtyvät järjestelmään automaattisesti, yrittäjän ei tarvitse käyttää aikaa manuaaliseen työhön. Lisäksi ohjelmat vähentävät merkittävästi virheiden riskiä. Tämä on erityisen tärkeää pienyrityksissä, joissa yrittäjä hoitaa usein taloushallinnon itse.
💡 Tiesitkö? Kirjanpito-ohjelma parantaa myös talouden läpinäkyvyyttä. Reaaliaikaiset raportit, kuten tuloslaskelma ja kassavirran seuranta, auttavat yrittäjää ymmärtämään yrityksen taloudellista tilannetta paremmin.
Mitä ominaisuuksia kirjanpito-ohjelman tulisi sisältää?
Pienelle yritykselle sopiva kirjanpito-ohjelma ei ole välttämättä se, jossa on eniten toimintoja, vaan se, joka vastaa parhaiten yrityksen tarpeita ja ohjelman käyttäjää.
Pieni osakeyhtiö ja toiminimi
- Peruskirjanpito ja raportointi
Ohjelman tulee pystyä käsittelemään yrityksen tulot ja menot, ylläpitämään tilikarttaa sekä muodostamaan keskeiset raportit, kuten tuloslaskelman ja taseen. Näitä tietoja tarvitaan muun muassa tilinpäätöstä ja veroilmoitusta varten. - Automaattinen pankkiyhteys
Pankkitapahtumien automaattinen siirtyminen kirjanpitoon vähentää manuaalista työtä ja virheiden riskiä. Monissa ohjelmissa tapahtumia voidaan myös tiliöidä automaattisesti aiempien kirjausten perusteella. - Laskutus ja verkkolaskujen käsittely
Laskutuksen integrointi kirjanpitoon helpottaa myyntisaamisten seurantaa ja varmistaa, että tulot kirjautuvat oikein. Suomessa verkkolaskujen käyttö on yleistynyt, joten ohjelman on hyvä tukea tätä toimintatapaa. - Sähköinen tositteiden hallinta
Mahdollisuus tallentaa kuitit ja tositteet sähköisesti. Tämä vähentää paperityötä ja helpottaa kirjanpidon säilyttämistä lakisääteisen ajan (6-10 vuotta). - Helppokäyttöisyys ja selkeä käyttöliittymä
Erityisesti pienyrityksissä kirjanpitoa hoitaa usein yrittäjä itse. Tällöin selkeä käyttöliittymä ja rakenne tekevät ohjelman käytöstä huomattavasti helpompaa, etenkin jos käyttäjällä ei ole syvällistä taloushallinnon osaamista. - Pilvipohjaisuus
Pilvipohjainen ohjelma mahdollistaa pääsyn tietoihin ajasta ja paikasta riippumatta sekä helpottaa yhteistyötä kirjanpitäjän kanssa.
Näin valitset sopivan kirjanpito-ohjelman pienelle yritykselle
Sopivan ohjelman valinta voi olla haastavaa. Päätös kannattaa kuitenkin tehdä harkiten, sillä ohjelmisto tulee vaikuttamaan suoraan yrityksen taloushallinnon toimivuuteen. Alta löydät vinkkimme, joiden avulla voit selkeyttää tarpeitasi ja tehdä valinnasta helpompaa.
Vinkit sopivan ohjelman valintaan
- Määrittele yrityksen lähtötilanne
Aloita kartoittamalla yrityksesi nykyistä tilannetta. Yritysmuoto, toiminnan laajuus ja liiketapahtumien määrä vaikuttavat suoraan siihen, millainen kirjanpito-ohjelma sopii yrityksellesi.
Osakeyhtiön kirjanpito tehdään lähtökohtaisesti kahdenkertaisena ja suoriteperusteisena, joten ohjelmalta tarvitaan tukea pääkirjalle, tiliöinneille sekä raportoinnille (kuten tase ja tuloslaskelma).
Toiminimen kirjanpito voi tietyin ehdoin olla yhdenkertaista, jolloin kirjanpito-ohjelmalta vaaditaan ennen kaikkea helppokäyttöisyyttä ja selkeyttä. Ohjelmiston tulisi olla sellainen, että myös vähäisellä taloushallinnon osaamisella kirjanpidon hoitaminen on mahdollista. - Määritä, kuka vastaa kirjanpidosta
Seuraavaksi on tärkeää määritellä, kuka hoitaa kirjanpidon käytännössä. Jos yrittäjä vastaa kirjanpidosta itse, on tärkeää huomioida ohjelman helppokäyttöisyys ja selkeys.
Jos kirjanpitoa hoitaa ulkopuolinen tilitoimisto, ohjelman tulisi mahdollistaa sujuva yhteistyö yrittäjän ja tilitoimiston välillä. Yhteinen järjestelmä vähentää tiedonsiirtoa, nopeuttaa kirjanpidon käsittelyä ja pienentää virheiden määrää. - Valitse tarvittavat perustoiminnot
Varmista, että ohjelma sisältää yrityksen kannalta olennaiset toiminnot. Pienelle yritykselle tärkeitä ovat erityisesti: peruskirjanpito ja tilikartta, laskutus ja myyntien seuranta, pankkiyhteys ja tapahtumien automaattinen tuonti, tositteiden sähköinen käsittely ja arkistointi.
Muistathan, että osakeyhtiössä korostuvat myös raportointiominaisuudet, kuten tase ja tuloslaskelma. - Arvioi ohjelman käytettävyyttä
Hyvä kirjanpito-ohjelma tukee yrityksen arkea ilman, että sen käyttö vie kohtuuttomasti aikaa. Käytettävyyttä kannattaa arvioida jo ennen ostopäätöstä esimerkiksi pyytämällä ohjelmiston demo-esittelyä. Demon avulla pääset tutustumaan toimintoihin ja käyttöliittymään. Lisäksi muiden käyttäjien kokemukset ja arvostelut auttavat muodostamaan kokonaiskuvaa.
Sopivia kirjanpito-ohjelmistoja pienelle yritykselle
Kirjanpito-ohjelmat jakavat mielipiteitä niin tilitoimistojen, kirjanpitäjien kuin yrittäjienkin keskuudessa. Eri ohjelmistoilla on omat vahvuutensa ja heikkoutensa. Se, mikä toimii yhdelle yritykselle hyvin, ei välttämättä toimi toiselle.
Alle olemme kuitenkin koonneet meidän suositukset, jotka soveltuvat hyvin sekä toiminimille että pienille osakeyhtiöille. Meillä on pitkä kokemus erilaisista kirjanpidon ohjelmista, kuten Procountorista (yli 15 vuotta).
Procountor on yksi Suomen suosituimmista kirjanpito- ja taloushallinto-ohjelmista, jota käyttää laaja joukko suomalaisia yrityksiä pienyrittäjistä kasvaviin osakeyhtiöihin.
Miksi Procountor on erinomainen valinta?
- Tarjoaa kaikki taloushallinnon keskeiset toiminnot yhdestä paikasta: kirjanpito, laskutus, ostoreskontra, palkanlaskenta, raportointi ja sähköinen arkistointi.
- Skaalautuu yrityksen koon mukaan. Voit aloittaa pienestä ja laajentaa käyttöä kasvaessasi.
- Sisältää myös Procountor Solo -version, joka on suunniteltu erityisesti toiminimiyrittäjille ja yksinyrittäjille.
- Helppokäyttöinen ja tunnettu hyvästä tuesta sekä tilitoimistojen laajasta tuesta.
- Procountorin hinnoittelu on joustava ja se skaalautuu yrityksen tarpeiden mukaan. Hinta ei perustu käyttäjämäärään, joten useampi käyttäjä voi käyttää järjestelmää ilman lisäkustannuksia.
👉 Procountor sopii lähes kaikille yritysmuodoille, ja se onkin monelle yritykselle ja yhdistykselle se ensimmäinen valinta Suomessa.
Netvisor on Visman omistama taloushallinnon ohjelmisto, jonka tavoitteena on tehostaa arjen kirjanpidon prosesseja automaation avulla.
Netvisorin vahvuudet:
- Automaattinen kirjanpito ja reaaliaikainen raportointi.
- Helppo laskutus ja ostolaskujen käsittely.
- Mahdollistaa kuittien skannauksen ja mobiilikäytön.
Netvisor sopii sekä toiminimiyrittäjille että osakeyhtiöille, jotka arvostavat tehokasta automaatiota ja reaaliaikaista talouden seurantaa.
Fennoa on myös suosittu taloushallinnon ohjelmisto, joka painottaa käytettävyyttä ja selkeyttä.
Fennoan hyödyt:
- Selkeä ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä.
- Suunniteltu toimimaan hyvin tilitoimiston ja yrittäjän välisessä yhteistyössä.
Tarvitsetko apua kirjanpito-ohjelman valinnassa?
Taloushallinnon ei tarvitse olla enää kuormittavaa ja monimutkaista. Oikeanlainen kirjanpitäjä ja yrityksesi tarpeisiin sopiva kirjanpito-ohjelma säästävät aikaa, vähentävät virheitä ja helpottavat talouden seurantaa. Jos et ole varma, mistä aloittaa tai mikä ratkaisu olisi sinulle järkevin, autamme mielellämme. Ota rohkeasti yhteyttä ja katsotaan yhdessä yrityksellesi sopiva ratkaisu.
