Osakeyhtiön tilinpäätös ei ole pelkkä lakisääteinen velvoite, vaan myös keskeinen työkalu yrityksen talouden seurantaan ja kehittämiseen. Kirjanpitolain mukaan tilinpäätös tulee laatia jokaiselta tilikaudelta. Sen on annettava yrityksen toiminnasta sekä taloudellisesta asemasta oikea ja riittävä kuva.
Huolellisesti laadittu tilinpäätös antaa realistisen kuvan yhtiön taloudellisesta tilanteesta. Erityisesti tunnusluvut, kuten liikevoitto, tulos, omavaraisuusaste ja rahavirtalaskelma, auttavat arvioimaan kannattavuutta, vakavaraisuutta ja kassavirran riittävyyttä.
Tilinpäätös vaikuttaa myös yrityksen luottoluokitukseen, sillä rahoittajat, sijoittajat ja muut sidosryhmät arvioivat sen perusteella yhtiön taloudellista luotettavuutta ja maksukykyä.
Sisällysluettelo
- Mitä osakeyhtiön tilinpäätös sisältää?
- Tilinpäätöksen aikataulut ja ilmoitusvelvollisuus
- Pienen osakeyhtiön tilinpäätös – miten eroaa?
- Tilinpäätöksen rekisteröinti
- Miten valmistautua tilinpäätökseen?
- Usein kysytyt kysymykset (UKK)
Mitä osakeyhtiön tilinpäätös sisältää?
Osakeyhtiön tilinpäätös on lakisääteinen kokonaisuus, jonka tarkoituksena on antaa oikea ja riittävä kuva yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Tilinpäätöksen sisältö määritellään tarkasti kirjanpitolaissa ja -asetuksessa. Sisältö muodostuu useista osista, joiden laajuus määräytyy yrityksen kokoluokan (mikro, pieni, keskisuuri tai suuri) perusteella.
Tuloslaskelma ja tase
Tuloslaskelma kertoo tilikauden tuotot ja kulut sekä sen, onko yritys tehnyt voittoa vai tappiota. Se laaditaan kirjanpitoasetuksen kaavan mukaisesti, ja siitä käyvät ilmi keskeiset erät, kuten liikevaihto, liiketoiminnan kulut ja rahoituserät.
Tase puolestaan kuvaa yrityksen taloudellista asemaa tilikauden päättyessä. Se kertoo, mitä yritys omistaa (vastaavaa) ja miten omaisuus on rahoitettu (vastattavaa). Vastaavaan sisältyvät pysyvät vastaavat (esimerkiksi aineettomat hyödykkeet, rakennukset ja koneet) sekä vaihtuvat vastaavat, joihin kuuluvat vaihto-omaisuus, saamiset ja rahat. Vastattavaan merkitään oma pääoma ja velat, jotka jaetaan pitkä- ja lyhytaikaisiin. Lisäksi siihen voi sisältyä tilinpäätössiirtoja ja pakollisia varauksia. Taseen molempien puolten summien on aina oltava yhtä suuret, mikä perustuu kahdenkertaiseen kirjanpitoon.
Liitetiedot
Liitetiedot täydentävät tuloslaskelmaa ja tasetta. Niissä selvennetään esimerkiksi arvostusperiaatteet, poistomenetelmät, vastuusitoumukset ja muut seikat, jotka ovat olennaisia tilinpäätöksen ymmärtämiseksi.
Rahoituslaskelma ja toimintakertomus
Rahoituslaskelma ja toimintakertomus sisältyvät suurempien yhtiöiden tilinpäätökseen. Rahoituslaskelma osoittaa kassavirran eli sen, mistä varat ovat tilikauden aikana kertyneet ja mihin niitä on käytetty. Toimintakertomus puolestaan kuvaa toiminnan kehitystä, taloudellista asemaa, riskejä ja tulevaisuuden näkymiä. Mikäli yhtiö on mikro- tai pienyritys, tilinpäätös laaditaan aina pienyritysten säädösten mukaisesti, eikä rahoituslaskelmaa tai toimintakertomusta tarvitse laatia.
Tilinpäätöksen aikataulut ja ilmoitusvelvollisuus
Osakeyhtiön tilinpäätökseen liittyy useita lakisääteisiä määräaikoja ja ilmoitusvelvollisuuksia. Tilinpäätös on laadittava neljän (4) kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Varsinainen yhtiökokous, jossa tilinpäätös vahvistetaan, tulee pitää kuuden (6) kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä osakeyhtiölain mukaisesti.
Vahvistettu tilinpäätös on rekisteröitävä kaupparekisteriin kahden (2) kuukauden kuluessa sen vahvistamisesta. Tätä vaihetta kutsutaan tilinpäätöksen rekisteröinniksi. PRH:n mukaan myöhästyminen voi johtaa myöhästymismaksuihin ja äärimmäisissä tapauksissa jopa yhtiön poistamiseen kaupparekisteristä.
Tilinpäätöksen myöhästyminen – sanktiot
PRH perii myöhästymismaksun, jos tilinpäätöstä ei ilmoiteta 8 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Maksun suuruus vaihtelee myöhästymisen keston mukaan:
| Myöhästymisen kesto | Seuraamus (€) |
|---|---|
| Enintään 2 kk | 150 € |
| 2-4 kk | 300 € |
| Yli 4 kk | 600 € |
HUOM! PRH voi määrätä osakeyhtiön poistettavaksi kaupparekisteristä, jos tilinpäätöstä ei toimiteta määräajassa, vaikka kehotus on lähetetty. Tämä koskee sekä toimivia että toimimattomia yrityksiä.
Jos haluat, että kaikki menee kerralla maaliin, voit ulkoistaa tilinpäätöksen meille. Me Cimsonilla huolehdimme tilinpäätöksen laadinnasta ja sen toimittamisesta viranomaisille ajallaan osana kirjanpitopalvelua.
Pienen osakeyhtiön tilinpäätös – miten eroaa?
Mikro- ja pienyrityksille on säädetty kevennetyt vaatimukset. Esimerkiksi liitetietojen määrä voi olla suppeampi, eikä toimintakertomusta lain mukaan tarvitse laatia. Tilinpäätös on kuitenkin aina laadittava niin, että se antaa oikean ja riittävän kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Vastaavasti toiminimen tilinpäätös voi olla rakenteeltaan hieman yksinkertaisempi kuin osakeyhtiön.
Lainsäädännön mukaan pieneksi osakeyhtiöksi katsotaan yritys, joka täyttää enintään yhden raja-arvoista sekä päättyneellä että sitä edeltäneellä tilikaudella:
| Ehto | Raja-arvo |
|---|---|
| Liikevaihto | enintään 15 milj. € |
| Taseen loppusumma | enintään 7,5 milj. € |
| Keskimäärin palveluksessa | enintään 50 työntekijää |
Tilinpäätöksen rekisteröinti
Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) ohjeiden mukaan osakeyhtiön on rekisteröitävä vahvistettu tilinpäätös kaupparekisteriin.
Mitä tulee rekisteröidä?
Osakeyhtiön vahvistettu tilinpäätös sisältäen:
- tuloslaskelman
- taseen
- liitetiedot
- mahdollisen toimintakertomuksen
- tilintarkastuskertomuksen (jos tilintarkastusvelvollisuus)
Lisäksi tarvitaan nimenkirjoitusoikeudellisen kirjallinen ilmoitus tilinpäätöksen vahvistamisesta ja yhtiökokouksen voitonjakopäätöksestä.
Miten valmistautua tilinpäätökseen?
Yrityksen tilinpäätökseen valmistautuminen kannattaa aloittaa hyvissä ajoin, sillä huolellinen ennakkotyö helpottaa sekä yrittäjän että kirjanpitäjän työtä. Kun tarvittavat aineistot ovat järjestyksessä, tilinpäätös saadaan valmiiksi nopeammin ja ilman turhia viivästyksiä.
Toimita tositteet ajallaan
Pidä huoli, että kaikki kirjanpitoon kuuluvat tositteet, kuten myynti- ja ostolaskut, kuitit, tiliotteet ja sopimukset, toimitetaan kirjanpitäjälle ajallaan. Puutteelliset tiedot tai myöhässä toimitetut aineistot voivat viivästyttää tilinpäätöksen valmistumista.
Kysy neuvoa epäselvissä tilanteissa
Jos jokin asia tilinpäätökseen liittyen mietityttää, on tärkeää olla heti yhteydessä tilitoimistoon. Näin mahdolliset epäselvyydet voidaan ratkaista ajoissa, eikä niistä aiheudu ylimääräistä työtä tilinpäätösvaiheessa.
Hyödynnä sähköistä taloushallintoa
Sähköinen taloushallinto tekee yrityksen kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä kokonaan digitaalista. Kaikki laskut, tositteet, tiliotteet ja muu kirjanpitoaineisto tallentuvat yhteen järjestelmään. Tämä helpottaa hallintaa, vähentää virheiden riskiä ja nopeuttaa yrittäjän sekä kirjanpitäjän työtä. Me suosittelemmekin lämpimästi Procountor-ohjelman käyttöä.
👉 Jäikö jokin vielä mietityttämään? Voit tutustua tarkemmin Cimsonin tilinpäätöspalveluun.
Usein kysytyt kysymykset (UKK)
Tilinpäätöksen laatiminen vaatii syvällistä perehtymistä kirjanpitoon ja laskentatoimeen, joten sitä harvoin tekee täysin itse ilman ammattiapua. Joissain tapauksissa tilinpäätöksen voi kuitenkin laatia itsenäisesti, jos omaa riittävän tietotaidon ja tuntee aiheen kokonaisvaltaisesti.
Tase ei ole sama asia kuin tilinpäätös, vaan ainoastaan yksi sen osa. Tilinpäätös on kokonaisuus, joka sisältää vähintään taseen, tuloslaskelman ja liitetiedot, sekä tarvittaessa rahoituslaskelman ja toimintakertomuksen. Tase puolestaan kertoo yrityksen varat, velat ja oman pääoman tietyllä hetkellä ja kuvaa näin yrityksen taloudellista tilaa tilinpäätöspäivänä.
Kyllä. Osakeyhtiön on laadittava ja ilmoitettava tilinpäätös kaupparekisteriin jokaiselta tilikaudelta riippumatta siitä, onko mitään toimintaa ollut tai tapahtumia kirjattu.
Kyllä. Tilinpäätöksen voi allekirjoittaa sähköisesti, kunhan asiakirjassa näkyy selvästi sähköinen allekirjoitus ja käytetty järjestelmä.
Myöhässä ilmoittamisesta peritään maksu. Ilmoittaminen YTJ-palvelun kautta on maksutonta, kun ilmoittaminen tapahtuu 8 kuukauden sisällä tilikauden päättymisestä. PRH määrää kuitenkin myöhästymismaksun saman tien. Maksu on suuruudeltaan 150 – 600 €.
