Pienen yhdistyksen tilinpäätös tarkoittaa tilikauden päätteeksi laadittavaa yhteenvetoa, joka sisältää tuloslaskelman, taseen ja niiden liitetiedot. Tämä artikkeli koskee tavallista, kooltaan pientä yhdistystä, eli suurinta osaa suomalaisista yhdistyksistä. Jos et vielä tunne yhdistyksen kirjanpidon perusteita, kannattaa lukea myös Yhdistyksen kirjanpito -oppaamme. Tämä artikkeli keskittyy tarkemmin itse tilinpäätökseen.
Mikä luokitellaan pieneksi yhdistykseksi kirjanpitolain mukaan?
Yhdistys ei ole enää pieni, jos kaksi kolmesta kriteeristä ylittyy päättyneellä sekä sitä edeltäneellä tilikaudella:
- tase on yli 7 500 000 euroa.
- liikevaihto tai vastaava tuotto on yli 15 000 000 euroa.
- yhdistyksessä on töissä keskimäärin yli 50 henkilöä.
Rajat nousivat 1.1.2024 alkaen. Käytännössä lähes jokainen tavallinen harrastus- tai jäsenyhdistys jää selvästi näiden rajojen alle.
Mitä pienen yhdistyksen tilinpäätökseen kuuluu?
Pienen yhdistyksen tilinpäätös koostuu kolmesta osasta:
- tuloslaskelmasta
- taseesta
- liitetiedoista.
Tuloslaskelma näyttää tilikauden tuotot ja kulut. Yhdistyksen tuloslaskelma jaetaan varsinaiseen toimintaan, varainhankintaan, sijoitus- ja rahoitustoimintaan sekä yleisavustuksiin.
Tase näyttää yhdistyksen varat ja velat tilikauden päättyessä. Taseen kaksi puolta, vastaavaa ja vastattavaa, ovat aina yhtä suuret.
Liitetiedot täydentävät tuloslaskelman ja taseen lukuja. Pieni yhdistys voi käyttää lyhennettyjä liitetietoja: vähintään tieto annetuista panteista ja vastuusitoumuksista sekä ulkomaanrahan muuntamisessa käytetystä kurssiperusteesta.
Tuloslaskelmaan ja taseeseen on aina lisättävä edellisen tilikauden vertailuluvut.
Pienen yhdistyksen ei tarvitse liittää tilinpäätökseen myöskään kirjanpitolain mukaista toimintakertomusta. Toimintakertomus vaaditaan vain suuremmilta yhdistyksiltä. Yhdistyksen omat säännöt voivat silti edellyttää erillistä vuosikertomusta jäsenille, mutta se ei ole osa lakisääteistä tilinpäätöstä.
Pienen yhdistyksen tilinpäätöksen aikataulu
| Vaihe | Määräaika | Kuka vastaa |
| Tilikausi päättyy | – | – |
| Tilinpäätös laaditaan | 4 kk tilikauden päättymisestä | Taloudenhoitaja, hallituksen valvonnassa |
| Tilinpäätös allekirjoitetaan | Ennen toiminnantarkastusta | Allekirjoitushetkellä toimiva, päätösvaltainen hallitus |
| Toiminnantarkastus | Ennen kokousta | Toiminnantarkastaja |
| Kokous käsittelee ja vahvistaa tilinpäätöksen | Sääntöjen mukainen kokousaikataulu | Yhdistyksen kokous |
| Ilmoitus yhdistysrekisteriin (vain jos kaksi kokorajaa ylittyy) | 6 kk tilikauden päättymisestä | Hallituksen valtuuttama henkilö |
💡 Asiantuntijan vinkki: Tilinpäätös, päiväkirja, pääkirja ja tililuettelo on säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Tämä koskee myös pientä yhdistystä, eikä säilytysaika lyhene kevennetyssä tilinpidossa.
Onko pienen yhdistyksen tilinpäätös julkinen?
Ei. Samat rajat, jotka ratkaisevat luokitellaanko yhdistys kirjanpitolain mukaan pieneksi, ratkaisevat myös ilmoitusvelvollisuuden yhdistysrekisteriin. Jos kaksi kolmesta rajasta ylittyy, tilinpäätös on ilmoitettava ja se tulee julkiseksi. Käytännössä tämä koskee siis vain suuria yhdistyksiä.
Tarvitseeko pieni yhdistys tilintarkastajan?
Pienelle yhdistykselle riittää yleensä toiminnantarkastus, paitsi jos tilintarkastuslain rajoista vähintään kaksi ylittyy kahtena peräkkäisenä tilikautena. Tällöin yhdistyksen täytyy teettää tilintarkastus. Tilintarkastuslain rajat:
- tase yli 100 000 euroa
- liikevaihto tai vastaava tuotto yli 200 000 euroa
- henkilöstöä keskimäärin yli 3.
Nämä rajat ovat erit ja huomattavasti matalammat kuin edellä mainitut kirjanpitolain kokorajat. Käytännössä valtaosalle pienistä yhdistyksistä riittääkin toiminnantarkastus. [Voit lukea artikkelistamme lisää toiminnantarkastuksesta]
Mikroyhdistys ja kevennetty tilinpito
Vuoden 2023 yhdistyslain uudistus toi pienimmille yhdistyksille vaihtoehdon kevyempään tilinpitoon. Mikroyhdistykseksi lasketaan liiketoimintaa harjoittamaton yhdistys, jonka avustusten ja muiden tulojen yhteismäärä on enintään 30 000 euroa sekä päättyneellä että sitä edeltäneellä tilikaudella. Myös alle kaksi vuotta sitten rekisteröity yhdistys katsotaan mikroyhdistykseksi, ellei ole ilmeistä, että 30 000 euron raja ylittyy.
Kirjanpitomallin valinta vaikuttaa suoraan siihen, mitä mikroyhdistys laatii tilikauden päätteeksi tilinpäätöksen sijaan tai lisäksi. Jos yhdistys jatkaa kahdenkertaista kirjanpitoa, se laatii tilinpäätöksen normaalisti. Jos yhdistys siirtyy yhdenkertaiseen maksuperusteiseen kirjanpitoon, se laatii tilinpäätöksen sijaan vuosilaskelman. Vuosilaskelma sisältää tuloslaskelman sekä liitetietoina omaisuus-, saatava-, velka- ja vastuuluettelon.
Jos yhdistys käyttää jäsenavointa tilinpitoa, se ei tee lainkaan kirjanpitoa eikä tilinpäätöstä. Sen sijaan laaditaan vuosikoonti tiliotteiden tai muiden maksutapahtumia todentavien aineistojen pohjalta.
💡 Asiantuntijan vinkki: Kirjanpitomallia ei kannata vaihtaa tilinpäätösvaiheessa. Kevennetty tai jäsenavoin tilinpito vaikuttaa siihen, miten liiketapahtumat kirjataan koko tilikauden ajan, joten valinta kannattaa tehdä heti tilikauden alussa.
Kuka allekirjoittaa pienen yhdistyksen tilinpäätöksen?
Tilinpäätöksen allekirjoittaa yhdistyksen päätösvaltainen hallitus. Ratkaisevaa on, kuka on hallituksessa allekirjoitushetkellä, ei se, kuka hoiti asioita tilikauden aikana.
Jos hallitus on vaihtunut tilikauden päättymisen ja allekirjoituksen välissä, allekirjoittaja on silti se hallitus, joka on toimessa allekirjoitushetkellä. Vanha hallitus ei allekirjoita, vaikka se olisi vastannut koko tilikauden toiminnasta. Kaikkien hallituksen jäsenten allekirjoitusta ei tarvita, riittää että tilinpäätöksen allekirjoittaa päätösvaltainen osa hallituksesta. Päätösvaltaisuus määräytyy yhdistyksen omien sääntöjen mukaan.
Sähköinen allekirjoitus on sallittu. Tässä tapauksessa tilinpäätökseen on merkittävä erikseen hyväksymispäivämäärä, koska allekirjoittajien sähköiset aikaleimat voivat poiketa toisistaan.
Tarvitsetko apua yhdistyksen tilinpäätöksen laadinnassa?
Pienenkin yhdistyksen tilinpäätös kannattaa tehdä huolella, koska hallitus vastaa sen oikeellisuudesta henkilökohtaisesti. CYP auttaa yhdistyksiä sekä juoksevassa kirjanpidossa että tilinpäätöksen laadinnassa. Ota yhteyttä, niin katsotaan tilanteenne yhdessä.
