Yrityksen perustaminen on jännittävää ja palkitsevaa. Jokainen yrittäjä tunnistaa uuden huuman, joka yritysken perustamis vaiheessa saa vallan. Yrityksen perustus vaatii kuitenkin huolellista suunnittelua ja valmistelua, joka voi joskus tuntua jopa ylitsepääsemättömältä taakalta. Tässä artikkelissa käymme läpi, miten perustat yrityksen onnistuneesti vaihe vaiheelta. Käymme myös läpi, mitä tulee ottaa huomioon yrityksen perustamiseen liittyen ja milloin olisi hyvä turvautua ammattilaisen apuun.
Vaihe 1: Tee liiketoimintasuunnitelma ja valitse yhtiömuoto
Ennen kuin lähdet suunnittelemaan oman yrityksesi perustamista, olisi tärkeää laatia liikeideallesi liiketoimintasuunnitelma. Liiketoimintasuunnitelmaa laatiessasi joudut tarkastelemaan yritysideaasi useasta eri näkökulmasta. Joudut myös arvioimaan ideasi kannattavuutta ja kartoittamaan sen toteuttamiseen vaadittavia resursseja. Liiketoimintasuunnitelman tärkein tehtävä on vakuuttaa sinut itsesi yritysideasi kannattavuudesta.
Kun olet saanut liiketoimintasuunnitelmasi valmiiksi, täytyy sinun päättää yrityksesi yhtiömuoto. Yhtiömuodon valinnassa kannattaa miettiä tarkasti, mikä on toimintasi laajuus ja mikä on suunnitelmasi yrityksen tulevaisuudelle. Yleisimpiä yhtiömuotoja ovat toiminimi ja osakeyhtiö, joiden välillä valinta perustuu yleensä yrityksen tai toiminnan kokoon. Toiminimiyrityksessä voi olla nimittäin vain yksi jäsen ja osakeyhtiössä omistajia voi olla useampi. Osakeyhtiössä omistajuus jaetaan osakkeisiin, joista pitää perustamisen yhteydessä tehdä vaadittavat dokumentit. Yhtiömuotoa voi muuttaa jälkeenpäin, joten valinta ei ole lopullinen. Monet yrittäjät perustavatkin aluksi toiminimen ja muuttavat sen myöhemmin toiminnan kasvaessa vasta osakeyhtiöksi.
👉 Käy lukemassa artikkelimme miten toiminimi muutetaan osakeyhtiöksi.
Toiminimen hyödyt:
- Vähemmän byrokratiaa – yrityksen hallinnollinen taakka on kevyempi.
- Yrityksen tulot ovat suoraan yrittäjän omaa tuloa.
- Yksinkertainen kirjanpito helpottaa talouden hallintaa.
- Yrityksen lopettaminen on melko vaivatonta.
Osakeyhtiön hyödyt:
- Verotuksellisesti järkevä yhtiömuoto erityisesti kasvuyrityksille.
- Herättää luottamusta asiakkaissa, sijoittajissa ja yhteistyökumppaneissa.
- Parempi yhtiömuoto kasvua tavoittelevalle yritykselle.
- Yritys ei ole sidottu yhteen henkilöön, toimintaa voi jatkaa omistajavaihdoksesta huolimatta.
Jos pohdit kysymyksiä kuten ”mikä yhtiömuoto sopisi minulle parhaiten?” tai ”miten perustaa yritys?”, älä epäröi kääntyä ammattilaisen puoleen. Ammattilainen osaa neuvoa sinua yhtiömuodon valinnassa sekä koko perustamisprosessissa. Ammattilainen varmistaa myös ettet tee perustusvaiheessa päätöksiä, joiden takia menetät myöhemmin yöunesi. Voit tukeutua Cimson Yrityspalveluiden yrityksen perustamis- palveluun, jos tarvitset apua.
Vaihe 2: Perusta yhtiö
Kun olet valinnut yhtiömuodon, voit aloittaa yrityksen perustamisprosessin. Perustamisprosessit ovat hieman erilaisia riippuen yhtiömuodostasi. Käydään seuraavaksi lyhyesti läpi yleisimpien yhtiömuotojen (toiminimen ja osakeyhtiön) perustamisprosessi.
Miten perustaa Tmi- yritys?
Toiminimen (tmi) perustaminen on suosittu vaihtoehto yksinyrittäjille ja pienyrittäjille. Se on nopea ja edullinen tapa aloittaa yritystoiminta. Toiminimi on myös todella suosittu valinta sivutoimisten yrittäjien keskuudessa.
Tmi:n perustamisen vaiheet:
- Liiketoimintasuunnitelma: Määrittele tarjoamasi tuotteet tai palvelut sekä kohderyhmäsi.
- Yrityksen nimen valinta: Varmista, että valitsemasi nimi on ainutlaatuinen ja kuvaa liiketoimintaasi.
- Perustamisilmoitus: Tee ilmoitus sähköisesti joko OmaVerossa tai YTJ-palvelussa.
- Y-tunnuksen saaminen: Perustamisilmoituksen jälkeen saat heti Y-tunnuksen käyttöösi. Huomioithan! Jos teet perustamisilmoituksen paperilomakkeella, näet Y-tunnuksen 3 päivän kuluessa YTJ:n yrityshaussa.
- Kirjanpidon järjestäminen: Pidä huolta kirjanpidosta; voit tehdä sen itse tai palkata kirjanpitäjän. (Lue artikkelistamme kumpi on kannattavampaa ulkoistaminen vai itse tekeminen?)
Toiminimen perustamisilmoituksen tekeminen maksaa sähköisesti tehtynä 70 euroa.
Miten perustaa Oy?
Osakeyhtiön (Oy) perustaminen on suositeltavaa, jos suunnittelet yritystoiminnan laajentamista tai haluat jakaa omistajuuden. Oyn perustaminen on paljon monimutkaisempaa ja haastavampaa, kuin toiminimen ja siksi siinä tarvitaankin monesti ammattilaisen apua.
Oyn perustamisen vaiheet:
- Osakepääoman määrittely: Nykyisin osakeyhtiön voi perustaa ilman minimiosakepääomaa.
- Perustamissopimuksen laatiminen: Sisältää tiedot osakkaista, osakkeiden lukumäärästä ja hinnasta.
- Yhtiöjärjestyksen laatiminen: Määrittelee yrityksen toiminnan periaatteet.
- Perustamisilmoitus: Rekisteröi yritys PRH:n kaupparekisteriin.
- Verorekisteröinti: Ilmoittaudu ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvolliseksi ja tarvittaessa myös työnantajarekisteriin, jos yritys aikoo palkata työntekijöitä.
- Pankkitilin avaaminen: Perustamisen yhteydessä olisi hyvä avata jo osakeyhtiöllesi pankkitili.
Osakeyhtiön perustamisilmoituksen jättäminen sähköisesti maksaa 240 euroa.
👇 Katso tiivis yhteenveto yhtiömuotojen eroista. 👇
| Yhtiömuoto | Perustamismaksu | Kenelle sopii | Keskeiset hyödyt | Huomioitavaa |
|---|---|---|---|---|
| Toiminimi (Tmi) | 70 € (sähköinen perustaminen) | Yksinyrittäjälle tai sivutoimiselle yrittäjälle | Kevyt hallinto, pienet kulut, helppo kirjanpito | Yrittäjä vastaa henkilökohtaisesti yrityksen veloista |
| Osakeyhtiö (Oy) | 240 € (sähköinen perustaminen) | Kasvua tai uskottavuutta tavoittelevalle yrittäjälle | Rajoitettu vastuu, verotehokas, soveltuu useammalle omistajalle | Vaatii hallinnollisia tehtäviä ja kaksinkertaisen kirjanpidon |
Bonusvinkki: Muista hakea starttirahaa!
Jos yritystoimintasi on täysipäiväistä, voit hakea starttirahaa. Starttiraha on aloittavan yrittäjän tuki, joten kannattaa muistaa, että se täytyy hakea ennen Y-tunnuksen saantia. Jos sinulla kuitenkin on jo Y-tunnus, voit tietyissä tapauksissa silti saada starttirahaa. Starttirahan määrä on 37,21 €/pvä ja sitä saa enintään viideltä kalenteripäivältä viikossa.
Vuoden 2025 alusta lähtien TE-toimistojen vastuut siirtyivät kuntien ja kaupunkien hoidettaviksi. Starttirahan hakuprosessi tapahtuu edelleen Työmarkkinatorin asiointipalvelussa, mutta hakemusten käsittely ja päätöksenteko ovat nyt siirtyneet oman kunnan työllisyyspalveluiden vastuulle.
Vaihe 3: Tarkista tarvitsetko erityislupia
Riippuen yrityksesi toimialasta saatat tarvita lupia, jotta saat harjoittaa alallasi liiketoimintaa. Luvanvaraisia elinkeinoja ovat muun muassa päivittäistavarakaupat, ravintolat, kahvilat, sosiaalialan palvelut, autokorjaamot sekä kauneus- ja terveysalan yritykset. Jos et ole varma mitä lupia sinulla pitäisi olla yritystoimintaasi liittyen, on hyvä kysyä ammattilaiselta apua.
Vaihe 4: Hanki yrityksellesi vakuutukset
Suomessa yhtiömuodosta riippumatta yrittäjän roolissa toimivalla tulisi olla YEL-vakuutus. Kuitenkin toiminnan ollessa pientä, kausiluontoista taikka sivutoimista, ei yrittäjän välttämättä tarvitse ottaa YEL-vakuutusta. Voit lukea lisää YEL-vakuutuksen tarkoista rajoista ja kriteereistä artikkelista YEL-vakuutus eli yrittäjän eläkevakuutus.
Toiminimiyrittäjä ei välttämättä tarvitse YEL:in lisäksi muita vakuutuksia, mutta on suositeltavaa harkita esimerkiksi tapaturmavakuutuksen tai vastuuvakuutuksen ottamista. Osakeyhtiöille pakollisia vakuutuksia YEL-vakuutuksen lisäksi voi olla tietyillä toimialoilla vaadittavat vakuutukset. Näitä voivat esimerkiksi olla erilaiset potilasvakuutukset. Jokaisen yrittäjän tulisi kuitenkin vielä itse tarkistaa ja harkita kannattaisiko yrityksen ottaa muita vakuutuksia.
Vaihe 5: Hanki kirjanpitäjä ja laskutusohjelma
Yrityksen kirjanpito on lakisääteinen velvollisuus, joka vaatii tarkkuutta ja huolellisuutta. Virheet voivat johtaa suuriin kustannuksiin, joten on tärkeää pitää huolta, että kaikki tiedot ovat ajan tasalla ja lainmukaisia. Pienemmät yritykset, kuten toiminimet, voivat usein selvitä yksinkertaisella kirjanpidolla, mutta tällöin myös hyvä kirjanpito-ohjelmisto tai tilitoimiston apu vähentää riskejä ja vaivaa.
Osakeyhtiöissä käytetään aina kahdenkertaista kirjanpitoa. Kahdenkertainen kirjanpito on jo huomattavasti monimutkaisempaa ja vaikeampaa, mikä tekee ulkoistamisesta usein järkevämmän valinnan. Auktorisoidut tilitoimistot, kuten Cimson Yrityspalvelut huolehtivat siitä, että kirjanpito noudattaa kaikkia sääntöjä ja määräyksiä. Näin varmistetaan, että taloudenhoito on turvallista ja luotettavaa.
👉 Jos et tiedä yhdenkertaisen ja kahdenkertaisen kirjanpidon eroa, käy lukemassa artikkelimme Yhdenkertainen vai kahdenkertainen kirjanpito – Kumpi kannattaa valita.
Laskutuksen osalta on olennaista saada järjestelyt kuntoon jo heti liiketoiminnan alkuvaiheessa. Kun laskut toimitetaan nopeasti ja maksuehdot ovat lyhyet (yleensä 7–21 päivää) – kassavirta pysyy vakaana ja yrityksen talous pyörii sujuvasti. Verkkolaskut ovat yhä suositumpia, sillä ne ovat asiakkaille nopeita ja helppoja maksaa. Lisäksi modernit sähköiset laskutusohjelmistot ovat helppoja käyttää.
Kun sinulla on hyvä ja luotettava kirjanpitäjä sekä sähköisesti toimiva laskutusohjelma, toimii yrityksen taloushallinto parhaalla mahdollisella tavalla ja vältät tarpeettomia riskejä.
Mistä saada apua yrityksen perustamiseen?
Yrityksen perustamiseen on saatavilla monenlaista apua. Voit esimerkiksi saada tietoa Uusyrityskeskuksesta taikka yrittäjäkursseilta. Suomi.fi-sivusto on myös koonnut yhteen kattavasti infoa yrityksen perustamisesta. Monesti kaikista helpoimmaksi vaihtoehdoksi tulee kuitenkin ulkoistaminen, jolloin perustaminen hoidetaan ammattilaisen kanssa. Ammattilainen varmistaa, että kaikki tulee tehtyä oikein ja turhilta virheiltä vältytään.
Yritys-Suomi-neuvonta
Vuoden 2025 vaihteessa tulleen TE-palveluiden uudistuksen myötä syntynyt uusi Yritys-Suomi-neuvonta tarjoaa nyt valtakunnallista tukea yrittäjille ja yrityksen perustamista suunnitteleville puhelimitse ja verkossa. Palvelusta saa apua muun muassa yrityksen perustamiseen, julkisiin yrityspalveluihin ja -velvoitteisiin sekä Suomi.fi:n eri palveluiden käyttöön. Lisäksi neuvonta auttaa Työmarkkinatorin ja sen sähköisten palveluiden, kuten liiketoimintasuunnitelman tekemisen ja starttirahan hakemisen kanssa.
Kertauksena
Yrityksen perustaminen vaatii huolellista suunnittelua ja järkevien valintojen tekemistä. Tmi perustaminen on nopea ja edullinen vaihtoehto yksinyrittäjille, kun taas Oyn perustaminen sopii paremmin isommille yrityksille, jotka tavoittelevat kasvua. Yrityksen perustamisen hinta riippuu siitä, minkä yritysmuodon valitset ja mitä muita perustamiskustannuksia sisältyy liiketoimintasi aloittamiseen.
Kun suunnittelet yrityksen perustamista muista tehdä huolellinen liiketoimintasuunnitelma, täyttää perustamispaperit, tarkistaa lupa-asiat, hankkia itsellesi vakuutukset sekä luotettava kirjanpitäjä ja laskutusohjelma. Onnistunut yrityksen perustaminen luo pohjan kestävälle ja kannattavalle liiketoiminnalle. Jos mietit vielä: ”miten perustaa yritys?” tai tarvitset muuten vaan apua yrityksen perustamisen kanssa, ota yhteyttä suoraan meidän ammattitaitoiseen tiimiimme!
Usein kysytyt kysymykset yrityksen perustamiseen liittyen
Yrityksen perustamiskustannukset riippuvat yhtiömuodosta. Toiminimen perustaminen maksaa sähköisesti noin 70 €, kun taas osakeyhtiön perustaminen maksaa sähköisesti 240 €. Lisäksi kannattaa varautua rahallisesti vakuutuksiin, kirjanpitoon ja mahdollisiin toimialasi vaativiin erityislupiin.
Ennen perustamista on hyvä laatia liiketoimintasuunnitelma, arvioida markkinat ja kannattavuus, valita sopiva yhtiömuoto ja selvittää tarvittavat luvat sekä vakuutukset.
Yrityksen perustaminen vaatii huolellista suunnittelua, mutta se ei ole mahdotonta. Selkeä oppaan seuraaminen, ammattilaisen apu ja vaiheittainen eteneminen tekevät prosessista hallittavan ja onnistuneen.
Jos jopa toiminimen perustaminen tuntuu liian kalliilta aluksi, voit kokeilla ensiksi toimintaa kevyt yrittäjänä. Kevyt yrittäjänä sinun ei tarvitse tehdä erillisiä perustamisilmoituksia, eikä hoitaa itse omaa kirjanpitoasi. Kevyt yrittäjänä maksat kevyt yrittäjyys-palveluntarjoajalle siivun jokaisesta laskutuksestasi. Kevyt yrittäjyys ei siis olekkaan se ”edullisin” vaihtoehto, jos teet säännöllistä laskutusta, mutta se on helppo ja nopea tapa testata yrittäjyyttä ja liikeideaasi käytännössä.
