Suoriteperusteinen kirjanpito on yksinkertaisuudessaan kirjanpitomenetelmä, jossa tulot ja menot kirjataan sillä hetkellä, kun tavara tai palvelu luovutetaan tai vastaanotetaan. Suoriteperusteisuus on yksi tärkeimmistä tilinpäätösperiaatteista ja sen merkitys korostuu erityisesti tilikauden vaihtuessa, koska tilikauden päättyessä kirjaukset on viimeistään päivitettävä suoriteperusteisiksi.
Tässä artikkelissa käsittelemme, mitä suoriteperusteinen kirjanpito tarkoittaa, miksi se kannattaa valita ja miten se eroaa maksu-ja laskuperusteisesta kirjanpidosta.
Mitä suoriteperusteinen kirjanpito tarkoittaa?
Kirjanpidossa suoriteperusteisuus tarkoittaa käytäntöä, jossa tapahtumat (tulot ja menot) kirjataan silloin, kun tuote tai palvelu luovutetaan tai vastaanotetaan – riippumatta siitä, milloin varsinainen maksu tapahtuu. Käytännössä myynti kirjataan tuotteen luovutus- tai palvelun suoritushetkellä ja vastaavasti osto kirjataan, kun tuote tai palvelu vastaanotetaan, vaikka raha ei olisi vielä vaihtanut omistajaa.
Tämän kirjaustavan ansiosta yritys saa tarkan kuvan todellisesta taloudellisesta tilanteestaan tietyllä ajanjaksolla. Esimerkiksi joulukuussa toimitettu tavara kirjataan joulukuun myynniksi, vaikka asiakas maksaisi sen vasta tammikuussa. Samoin tammikuussa maksettava, mutta joulukuussa vastaanotettu ostolasku kirjataan joulukuun kuluksi.
Miksi suoriteperusteinen kirjanpito kannattaa valita?
Suoriteperusteinen kirjanpito on suositelluin tapa hoitaa yrityksen kirjanpitoa, sillä se antaa ajantasaisimman ja tarkimman kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Lisäksi se on käytännöllinen etenkin yritystoiminnan kasvaessa.
Suurimmat hyödyt:
- Tarjoaa reaaliaikaisen näkymän yrityksen talouteen
- Helpottaa myyntisaamisten ja ostovelkojen seurantaa
- Mahdollistaa tarkemman budjetoinnin
- Tekee tilinpäätöksen laatimisesta sujuvampaa
- Tukee yrityksen kasvua ja kehittämistä
Kirjanpidon toteutustapa voi vaihdella yritysmuodon mukaan. Vain liikkeen- ja ammatinharjoittajalla on tietyin ehdoin mahdollisuus valita yhdenkertainen kirjanpito. kaikilla muilla tulee olla kahdenkertainen kirjanpito. Jos haluat tietää lisää eri kirjanpitomenetelmistä ja ehdoista, tutustu artikkeliimme yhdenkertainen vai kahdenkertainen kirjanpito.
Maksu-, suorite- ja laskuperusteisen kirjanpidon eroavaisuudet
Kirjanpidossa on kolme eri kirjausperustetta, jotka eroavat selvästi toisistaan:
Maksuperuste = Kaikki kirjaukset tehdään maksutapahtuman perusteella. Myyntitulot kirjataan, kun maksu saadaan ja ostomenot, kun ne maksetaan.
Suoriteperuste = Kirjaukset perustuvat tuotteen luovutukseen tai palvelun suoritukseen. Tulot kirjataan luovutushetkellä ja menot vastaanottohetkellä.
Laskuperuste = Tapahtumat kirjataan laskun päiväyksen mukaan. Myynnit kirjataan, kun lasku lähetetään ja ostot, kun lasku saapuu.
Esimerkki: Jos yritys myy tuotteen joulukuussa, mutta asiakas maksaa sen vasta tammikuussa:
- Maksuperusteisessa kirjanpidossa myynti kirjataan tammikuulle maksun saapuessa
- Suoriteperusteisessa kirjanpidossa myynti kirjataan joulukuulle tuotteen luovutushetkellä
- Laskuperusteisessa kirjanpidossa myynti kirjataan laskun päiväyksen mukaan
Tämä ero vaikuttaa merkittävästi siihen, kuinka ajantasaisen ja todenmukaisen kuvan yritys saa taloudestaan. Maksuperusteinen kirjanpito saattaa vääristää yrityksen tulosta etenkin tilikausien vaihteessa, ja laskuperusteinen kirjanpito ei välttämättä vastaa todellista tilannetta, jos laskutus ja toimitus tapahtuvat eri aikaan. Suoriteperusteinen kirjanpito näyttää liiketoiminnan todellisen tilanteen riippumatta laskutuksen tai maksujen ajoituksesta.
Esimerkki – Suoriteperusteinen kirjaus
Ohjelmistolisenssi
Yritys maksaa vuoden alussa 2400 euron laskun ohjelmiston vuosilisenssistä. Lisenssi on voimassa ajalle 1.1.2025 – 31.12.2025. Ohjelmistoa käytetään tasaisesti koko vuoden ajan.
Jos koko 2400 euron lasku kirjattaisiin tammikuulle, kyseessä olisi maksuperusteinen kirjaus. Suoriteperusteisessa kirjanpidossa lasku tulee jakaa koko lisenssikaudelle. Tämän voi tehdä esimerkiksi Procountorin jaksotustyökalulla. Jaksotuksen avulla 2400 euron lasku voidaan jaksottaa niin, että seuraavan vuoden aikana jokaiselle kuukaudelle jaksottuu 1/12 laskun loppusummasta eli 200 euroa.
Jaksottaminen kohdistaa kustannukset ajallisesti oikein. Ohjelmiston lisenssi on voimassa koko vuoden, joten myös kustannus tulee jakaa koko vuodelle. Näin jokaisen kuukauden kulut vastaavat todellista tilannetta.
Suoriteperusteisen kirjanpidon käyttöönotto
Kirjanpitolain mukaan tilikauden aikana voi käyttää lasku- tai maksuperustetta, jos niiden vaikutus tilikauden tulokseen ei ole olennainen. Tilinpäätöksessä kirjaukset on kuitenkin aina oikaistava suoriteperusteisiksi.
Suoriteperusteinen kirjanpito kannattaa kuitenkin ottaa käyttöön heti tilikauden alusta, koska:
1. Voidaan reagoida muutoksiin nopeammin
2. Vältytään ylimääräiseltä työltä tilinpäätösvaiheessa
3. Veroilmoitusten laatiminen sujuu vaivattomammin
4. Helpotetaan kuukausittaista raportointia ja seurantaa
Etsitkö luotettavaa tilitoimistoa?
Etsitkö luotettavaa tilitoimistoa? Me autamme yrityksesi kirjanpidon suunnittelussa ja toteutuksessa. Pitkä yli 30 vuoden kokemuksemme ja ammattitaitoinen henkilöstömme varmistavat, että kirjanpitosi toteutetaan aina laadukkaasti ja hyvän kirjanpitotavan mukaisesti. Ota yhteyttä ja keskustellaan lisää tarpeistasi!
