Miten perustaa yritys? – Vaiheittainen opas

Yrityksen perustaminen on jännittävä, mutta myös palkitseva prosessi. Yrityksen perustus vaatii huolellista suunnittelua ja valmistelua, joka voi tuntua jopa ylitsepääsemättömältä taakalta. Tässä artikkelissa käymme läpi, miten perustaa yritys vaiheittain, mitä tulee ottaa huomioon perustamiseen liittyen ja milloin olisi hyvä turvautua ammattilaisen apuun.

Vaihe 1: Tee liiketoimintasuunnitelma ja valitse yhtiömuoto

Ennen kuin lähdet suunnittelemaan oman yrityksesi perustamista, olisi tärkeää laatia liikeideallesi liiketoimintasuunnitelma. Liiketoimintasuunnitelmaa laatiessasi joudut tarkastelemaan yritysideaasi useasta eri näkökulmasta. Joudut myös arvioimaan ideasi kannattavuutta ja kartoittamaan sen toteuttamiseen vaadittavia resursseja. Liiketoimintasuunnitelman tärkein tehtävä on vakuuttaa sinut itsesi yritysideasi kannattavuudesta.

Kun olet saanut valmistettua liiketoimintasuunnitelmasi, täytyy sinun päättää yrityksesi yhtiömuoto. Yhtiömuodon valinnassa kannattaa miettiä tarkasti, mikä on toimintasi laajuus ja mikä on suunnitelmasi yrityksen tulevaisuudelle. Yleisimpiä yhtiömuotoja ovat toiminimi ja osakeyhtiö, joiden välillä valinta perustuu yleensä yrityksen tai toiminnan kokoon. Toiminimiyrityksessä voi olla nimittäin vain yksi jäsen ja osakeyhtiössä omistajia voi olla useampi. Osakeyhtiössä omistajuus jaetaan osakkeisiin, joista pitää perustamisen yhteydessä tehdä vaadittavat dokumentit.

Toiminimen hyödyt:

• Vähemmän byrokratiaa – yrityksen hallinnollinen taakka on kevyempi.
• Yrityksen tulot ovat suoraan yrittäjän omaa tuloa.
• Yksinkertainen kirjanpito helpottaa talouden hallintaa.
• Yrityksen lopettaminen on melko vaivatonta.

Osakeyhtiön hyödyt:

• Verotuksellisesti järkevä yhtiömuoto erityisesti kasvuyrityksille.
• Herättää luottamusta asiakkaissa, sijoittajissa ja yhteistyökumppaneissa.
• Parempi yhtiömuoto kasvua tavoittelevalle yritykselle.
• Yritys ei ole sidottu yhteen henkilöön, toimintaa voi jatkaa omistajavaihdoksesta huolimatta.

Jos pohdit kysymyksiä kuten ”mikä yhtiömuoto sopisi minulle parhaiten?” tai ”miten perustaa yritys?”, älä epäröi kääntyä ammattilaisen puoleen. Ammattilainen osaa neuvoa sinua yhtiömuodon valinnassa sekä koko perustamisprosessissa. Ammattilainen varmistaa ettet tee perustusvaiheessa päätöksiä, joiden takia menetät myöhemmin yöunesi. Voit tutustua Cimson Yrityspalveluiden yrityksen perustamis- palveluun, jos tarvitset apua.

Vaihe 2: Perusta yhtiö

Kun olet valinnut yhtiömuodon voit aloittaa yrityksen perustamisprosessin. Perustamisprosessit ovat hieman erilaisia riippuen yhtiömuodostasi. Käydään seuraavaksi lyhyesti läpi yleisimpien yhtiömuotojen (toiminimen ja osakeyhtiön) perustamisprosessi.

Miten perustaa Tmi- yritys

Toiminimen (tmi) perustaminen on suosittu vaihtoehto yksinyrittäjille ja pienyrittäjille. Se on nopea ja edullinen tapa aloittaa yritystoiminta. Toiminimi on myös todella suosittu valinta sivutoimisten yrittäjien keskuudessa.

Tmi:n perustamisen vaiheet:

1. Liiketoimintasuunnitelma: Määrittele tarjoamasi tuotteet tai palvelut sekä kohderyhmäsi.
2. Yrityksen nimen valinta: Varmista, että valitsemasi nimi on ainutlaatuinen ja kuvaa liiketoimintaasi.
3. Perustamisilmoitus: Tee ilmoitus sähköisesti joko OmaVerossa tai YTJ-palvelussa.
4. Y-tunnuksen saaminen: Perustamisilmoituksen jälkeen saat heti Y-tunnuksen käyttöösi. Huomioithan! Jos teet perustamisilmoituksen paperilomakkeella, näet Y-tunnuksen 3 päivän kuluessa YTJ:n yrityshaussa.
5. Kirjanpidon järjestäminen: Pidä huolta kirjanpidosta; voit tehdä sen itse tai palkata kirjanpitäjän. (Lue artikkelistamme kumpi on kannattavampaa ulkoistaminen vai itse tekeminen?)

Toiminimen perustamisilmoituksen tekeminen maksaa sähköisesti tehtynä 70 euroa.

Miten perustaa Oy

Osakeyhtiön (Oy) perustaminen on suositeltavaa, jos suunnittelet yritystoiminnan laajentamista tai haluat jakaa omistajuuden. Oyn perustaminen on paljon monimutkaisempaa ja haastavampaa, kuin toiminimen ja siksi siinä tarvitaankin monesti ammattilaisen apua.

Oyn perustamisen vaiheet:

1. Osakepääoman määrittely: Nykyisin osakeyhtiön voi perustaa ilman minimiosakepääomaa.
2. Perustamissopimuksen laatiminen: Sisältää tiedot osakkaista, osakkeiden lukumäärästä ja hinnasta.
3. Yhtiöjärjestyksen laatiminen: Määrittelee yrityksen toiminnan periaatteet.
4. Perustamisilmoitus: Rekisteröi yritys PRH:n kaupparekisteriin.
5. Verorekisteröinti: Ilmoittaudu ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvolliseksi ja tarvittaessa myös työnantajarekisteriin, jos yritys aikoo palkata työntekijöitä.
6. Pankkitilin avaaminen: Perustamisen yhteydessä olisi hyvä avata jo osakeyhtiöllesi pankkitili.

Osakeyhtiön perustamisilmoituksen jättäminen sähköisesti maksaa 240 euroa.

Bonusvinkki: Muista hakea starttirahaa!

Jos yritystoimintasi on täysipäiväistä, voit hakea starttirahaa. Starttiraha on aloittavan yrittäjän tuki, joten kannattaa muistaa, että se täytyy hakea ennen Y-tunnuksen saantia. Jos sinulla kuitenkin on jo Y-tunnus, voit tietyissä tapauksissa saada starttirahaa. Suosittelemme ottamaan yhteyttä TE-toimistoon ja selvittämään tilanteesi, sillä päätös tehdään aina tapauskohtaisesti.

Vuonna 2025 starttirahaa haetaan TE-toimistosta (Työ- ja elinkeinotoimisto). Poikkeuksena työllisyyden kuntakokeilun asiakkaat, jotka hakevat starttirahaa omasta kotikunnastaan.

Vaihe 3: Tarkista tarvitsetko erityislupia

Riippuen yrityksesi toimialasta saatat tarvita lupia, jotta saat harjoittaa alallasi liiketoimintaa. Luvanvaraisia elinkeinoja ovat muun muassa päivittäistavarakaupat, ravintolat, kahvilat, sosiaalialan palvelut, autokorjaamot sekä kauneus- ja terveysalan yritykset. Jos et ole varma mitä lupia sinulla pitäisi olla yritystoimintaasi liittyen, on hyvä turvautua ammattilaisen apuun.

Vaihe 4: Hanki yrityksellesi vakuutukset

Suomessa yhtiömuodosta riippumatta yrittäjän roolissa toimivalla tulisi olla YEL-vakuutus. Kuitenkin toiminnan ollessa pientä, kausiluontoista taikka sivutoimista, ei yrittäjän välttämättä tarvitse ottaa YEL-vakuutusta. Voit lukea lisää YEL-vakuutuksen tarkoista rajoista ja kriteereistä artikkelista YEL-vakuutus eli yrittäjän eläkevakuutus.

Toiminimiyrittäjä ei välttämättä tarvitse muita vakuutuksia, mutta on suositeltavaa harkita esimerkiksi tapaturmavakuutuksen tai vastuuvakuutuksen ottamista. Osakeyhtiöille pakollisia vakuutuksia YEL-vakuutuksen lisäksi voi olla tietyillä toimialoilla vaadittavat vakuutukset. Näitä voivat esimerkiksi olla erilaiset potilasvakuutukset. Jokaisen yrittäjän tulisi kuitenkin vielä itse tarkistaa ja harkita kannattaisiko yrityksen ottaa muita vakuutuksia.

Vaihe 5: Hanki kirjanpitäjä ja laskutusohjelma

Yrityksen kirjanpito on lakisääteinen velvollisuus, joka vaatii tarkkuutta ja huolellisuutta. Virheet voivat johtaa suuriin kustannuksiin, joten on tärkeää pitää huolta, että kaikki tiedot ovat ajan tasalla ja lainmukaisia. Pienemmät yritykset, kuten toiminimet, voivat usein selvitä yksinkertaisella kirjanpidolla, mutta tällöin myös hyvä kirjanpito-ohjelmisto tai tilitoimiston apu vähentää riskejä ja vaivaa.

Osakeyhtiöissä käytetään aina kahdenkertaista kirjanpitoa. Kahdenkertainen kirjanpito on jo huomattavasti monimutkaisempaa ja vaikeampaa, mikä tekee ulkoistamisesta usein järkevämmän valinnan. Auktorisoidut tilitoimistot, kuten Cimson Yrityspalvelut huolehtivat siitä, että kirjanpito noudattaa kaikkia sääntöjä ja määräyksiä. Näin varmistetaan, että taloudenhoito on turvallista ja luotettavaa.

Laskutuksen osalta on olennaista saada järjestelyt kuntoon jo heti liiketoiminnan alkuvaiheessa. Kun laskut toimitetaan nopeasti ja maksuehdot ovat lyhyet (yleensä 7–21 päivää) – kassavirta pysyy vakaana ja yrityksen talous pyörii sujuvasti. Verkkolaskut ovat yhä suositumpia, sillä ne ovat asiakkaille nopeita ja helppoja maksaa. Lisäksi modernit sähköiset laskutusohjelmistot ovat helppoja käyttää.

Kun sinulla on hyvä ja luotettava kirjanpitäjä sekä sähköisesti toimiva laskutusohjelma, toimii yrityksen taloushallinto parhaalla mahdollisella tavalla ja vältät tarpeettomia riskejä.

Mistä saada apua yrityksen perustamiseen?

Yrityksen perustamiseen on saatavilla monenlaista apua. Voit esimerkiksi saada tietoa TE-toimistoista ja yrittäjäkursseilta. Suomi.fi-sivusto on myös koonnut yhteen kattavasti infoa yrityksen perustamisesta. Monesti kaikista helpoimmaksi vaihtoehdoksi tulee kuitenkin ulkoistaminen, jolloin perustaminen hoidetaan ammattilaisen kanssa. Ammattilainen varmistaa, että kaikki tulee tehtyä oikein ja turhilta virheiltä vältytään.

Yritys-Suomi-neuvonta

Vuoden 2025 vaihteessa tulleen TE-palveluiden uudistuksen myötä syntynyt uusi Yritys-Suomi-neuvonta tarjoaa nyt valtakunnallista tukea yrittäjille ja yrityksen perustamista suunnitteleville puhelimitse ja verkossa. Palvelusta saa apua muun muassa yrityksen perustamiseen, julkisiin yrityspalveluihin ja -velvoitteisiin sekä Suomi.fi:n eri palveluiden käyttöön. Lisäksi neuvonta auttaa Työmarkkinatorin ja sen sähköisten palveluiden, kuten liiketoimintasuunnitelman tekemisen ja starttirahan hakemisen kanssa.

Kertauksena

Yrityksen perustaminen vaatii huolellista suunnittelua ja järkevien valintojen tekemistä. Tmi perustaminen on nopea ja edullinen vaihtoehto yksinyrittäjille, kun taas Oyn perustaminen sopii paremmin isommille yrityksille, jotka tavoittelevat kasvua. Yrityksen perustamisen hinta riippuu siitä, minkä yritysmuodon valitset ja mitä muita perustamiskustannuksia sisältyy liiketoimintasi aloittamiseen.

Kun suunnittelet yrityksen perustamista muista tehdä huolellinen liiketoimintasuunnitelma, täyttää perustamispaperit, tarkistaa lupa-asiat, hankkia itsellesi vakuutukset sekä luotettava kirjanpitäjä ja laskutusohjelma. Onnistunut yrityksen perustaminen luo pohjan kestävälle ja kannattavalle liiketoiminnalle. Jos mietit vielä: ”miten perustaa yritys” tai tarvitset muuten vaan apua yrityksen perustamisen kanssa, käy tutustumassa yrityksen perustuspalveluumme tai ota yhteyttä suoraan meidän ammattitaitoiseen tiimiimme!