Kirjanpidon hinta vaihtelee useiden tekijöiden, kuten yrityksen koon, toimialan ja valittujen palvelukokonaisuuksien mukaan. Pienyrittäjän kirjanpidon kustannukset voivat olla huomattavasti alhaisemmat kuin suuremman yrityksen, jossa taloushallinnon tarpeet ovat laajemmat.
Tässä artikkelissa perehdymme kirjanpitopalvelujen hinnoitteluperusteisiin, markkinoilla esiintyviin hinnoittelumalleihin, yleiseen hintatasoon vuonna 2025 sekä konkreettisiin keinoihin, joilla voit itse vaikuttaa positiivisesti kirjanpitokustannuksiisi.
Mitkä tekijät vaikuttavat kirjanpidon hintaan?
Kirjanpidon kustannuksiin vaikuttaa useat eri tekijät:
1. Liiketoiminnan laajuus ja liikevaihto
Suurempi liiketoiminta tuottaa enemmän tapahtumia ja tositteita, mikä luonnollisesti kasvattaa kirjanpitäjän työmäärää ja hintaa.
2. Yritysmuoto
Toiminimen kirjanpito on kevyempää ja edullisempaa. Osakeyhtiössä taas vaaditaan kahdenkertaista kirjanpitoa, mikä nostaa kustannuksia tilinpäätösten ja veroilmoitusten vuoksi.
3. Tositteiden määrä
Hinnoittelumallit perustuvat usein siihen, kuinka monta tositetta (laskuja, kuitteja, tiliotteita) käsitellään kuukausittain. Mitä enemmän tositteita, sitä suuremmat kulut.
4. Tilitoimiston hinnoittelumalli
Yleisimpiä ovat:
- Tositeperusteinen veloitus
- Tuntiperusteinen hinnoittelu
- Kiinteä kuukausihinta, johon sisältyy tietty määrä tositteita
- Näiden yhdistelmät
5. Ohjelmistokulut ja sähköiset ratkaisut
Sähköiset taloushallinnon järjestelmät vähentävät manuaalista työtä. Kirjanpitäjät sekä tilitoimistot, jotka käyttävät näitä pystyvät tarjoamaan sinulle kilpailukykyisemmän hinnan.
Eri kirjanpidon hinnoittelumallit
Hinnoittelumalleja on useita erilaisia, joista sopivan valitseminen riippuu yrityksen koosta, liiketoiminnan luonteesta ja siitä, kuinka ennakoitavia kirjanpidon tarpeet ovat. Jotkut yrittäjät haluavat tarkasti seurata kustannuksiaan tosite- tai tuntiperusteisesti, kun taas toiset arvostavat kiinteähintaista mallia, joka tuo ennustettavuutta budjetointiin. Alla käymme läpi yleisimmät kirjanpidon hinnoittelumallit.
Tositeperusteinen hinnoittelu
Tässä mallissa kuukausimaksu määräytyy toimitettujen tositteiden lukumäärän mukaan. Peruspakettiin sisältyy yleensä tietty määrä tositteita. Ylimenevät tositteet veloitetaan yleensä erikseen. Tämä malli sopii pienemmille yrityksille, joiden liiketoiminta on tasaista ja ennakoitavaa.
Tuntiperusteinen veloitus
Tuntiperusteisessa veloituksessa tilitoimisto laskuttaa tehdystä työajasta. Tämä tarkoittaa, että mitä enemmän aikaa käytetään aineiston käsittelyyn, sitä korkeammat kustannukset ovat. Jos toimitat tositteet ja muut kirjanpitoon liittyvät aineistot järjestyksessä ja ajallaan, tilitoimisto käyttää vähemmän aikaa tietojen syöttämiseen, tarkistamiseen ja puuttuvien tietojen pyytämiseen. Näin kustannukset saadaan pysymään alhaisempina. Toisaalta, jos aineisto on epäjärjestyksessä tai puutteellinen, tilitoimisto joutuu käyttämään lisäaikaa selvittääkseen asiaa. Eli pähkinänkuoressa huolellinen ja ajantasainen aineiston toimittaminen voi siis suoraan vähentää kirjanpidon kustannuksia.
Kiinteä kuukausihinta
Kiinteä kuukausihinta tarjoaa ennakoitavuutta, koska maksat vain kiinteän summan riippumatta tositteiden määrästä. Usein tämä hinta sisältää myös tilinpäätöksen ja veroilmoituksen laatimisen. On kuitenkin tärkeää varmistaa palveluntarjoajalta ennen ostopäätöstä, mitä kaikkea palvelukokonaisuuteen kuuluu.
Vinkki! Muista kysyä aina tilitoimistolta, mitä kiinteä hinta sisältää. Näin vältyt yllätyskuluilta.
Yhdistetyt mallit
Monet tilitoimistot käyttävät yhdistelmämalleja, joissa osa palveluista hinnoitellaan tositemäärän ja osa käytettyjen työtuntien perusteella. Tämä malli tarjoaa joustavuutta, mutta vaatii selkeät sopimusehdot palvelun sisällöstä. Yhdistetyssä mallissa peruspalveluiden kustannukset pysyvät ennakoitavina, ja yllättävien lisätöiden osalta veloitus toteutuu käytetyn ajan perusteella. Näin yrityksesi saa juuri tarvitsemaansa palvelua ilman, että maksat turhasta lisätyöstä.
Kuinka vaikuttaa kirjanpidon hintaan?
Yrityksellä on aina mahdollisuus vaikuttaa kirjanpidon hintaan useilla eri tavoilla:
1. Pidä kirjanpito järjestyksessä
Toimita tositteet ajallaan ja järjestyksessä. Hyvin järjestelty aineisto vähentää käsittelyaikaa ja kustannuksia.
2. Hyödynnä sähköisiä järjestelmiä
Sähköinen kirjanpito nopeuttaa tositteiden lähettämistä ja vähentää manuaalista työtä. Esimerkiksi mobiilisovellukset mahdollistavat kuittien nopean skannaamisen suoraan järjestelmään, mikä säästää aikaa ja kustannuksia.
3. Neuvottele sopimus selkeästi
Hyvin määritelty palvelusopimus auttaa välttämään yllättäviä lisäkustannuksia. Varmista, että tiedät tarkalleen, mitä kuukausihinta kattaa ja ettei palvelupaketti sisällä pakollisia lisäkustannuksia.
Kirjanpidon hintaerot – toiminimi vs. osakeyhtiö
Yritysmuodolla on merkittävä vaikutus kirjanpidon hintaan:
Toiminimi
Yhdenkertainen kirjanpito riittää, eikä tilinpäätöstä yleensä tarvita (raja-arvot tilinpäätökseen). Tämä tekee toiminimen kirjanpidosta huomattavasti edullisempaa. Myös suoraan liikevaihdon perusteella hinnoiteltuja palveluja on olemassa.
Osakeyhtiö
Osakeyhtiössä edellytetään kahdenkertaista kirjanpitoa sekä tilinpäätös- ja veroilmoitusprosesseja, mikä kasvattaa kustannuksia. Kirjanpidon ohella useat yritykset ulkoistavat myös palkanlaskennan, joka luonnollisesti tuo omat lisäkustannuksensa.
Paljonko kirjanpito maksaa 2025?
On tärkeää muistaa, että kirjanpidon hintaan vaikuttaa yhtiömuoto, liiketoiminnan laajuus, tositemäärä ja tilitoimiston käyttämät sähköset ratkaisut ja ohjelmistot. Seuraavaksi voit tutustua vuoden 2025 yleiseen hintatasoon, joka koskee erityisesti pieniä osakeyhtiöitä ja toiminimiyrittäjiä.
Pienelle osakeyhtiölle, jolla on 10–20 tositetta kuukaudessa, kirjanpidon hinta on tyypillisesti noin 100-300 €/kk. Vuonna 2025 vuosikustannukset ovat keskimäärin 1 200-3600 euroa, kun mukaan lasketaan tilinpäätös ja veroilmoitus. Samankokoiselle toiminimiyrittäjälle kirjanpidon hinta on halvimmillaan noin 70 €/kk. Kirjanpidon tuntihinnat taas vaihtelevat yleisesti noin 50-100 euron välillä. Huomaa, että tilitoimisto lisää hintoihin arvonlisäveron. Riippuen omasta alv-velvollisuudestasi, tämä saattaa tuoda arvonlisäveron verran lisäkustannuksia.
Kiinnostuitko? Voit pyytää myös meiltä hintatarjousta – Ota yhteyttä!
Lisäpalvelut ja piilokulut
Tilitoimistopalvelut eivät rajoitu pelkkään peruskirjanpitoon. Yleisimpiä lisäpalveluita ovat:
- Tilinpäätös ja veroilmoitus
Näiden laatiminen saatetaan veloittaa erikseen, jolloin näiden hinta vaihtelee yritysmuodon mukaan. (Varmista sisältyvätkö ne jo valmiiksi kirjanpitopalvelun hintaan) - Palkanlaskenta
Mikäli tilitoimisto hoitaa myös palkanlaskennan, se lisätään kokonaiskustannuksiin. - Neuvonta ja verosuunnittelu
Ammattilaisen antama neuvonta auttaa optimoimaan verotusta, mutta se voi myös kasvattaa hintaa, jos tarve kasvaa. Usein vastaavalla konsultoinnilla on myös oma, hieman korkeampi tuntihinta. - Mahdolliset erityisraportit ja lisäselvitykset
Monimutkaisemmat liiketoimet voivat edellyttää lisäselvityksiä, mitkä nostavat palvelun kokonaiskustannuksia. - Ylimääräiset tositteet
Sovitun tositemäärän ylittävät kirjaukset veloitetaan usein erikseen. Monet tilitoimistot tarjoavat paketteja, joissa on kiinteä kuukausihinta tietylle tositemäärälle. Kun määrä ylittyy, lisätositteet hinnoitellaan tyypillisesti kappaleittain.
Kertauksena
Kirjanpidon hinta vaihtelee yrityksen liiketoiminnan laajuuden, yritysmuodon ja tositemäärän mukaan. Tilitoimistoa valitessa kannattaa myös miettiä, millainen hinnoittelumalli sopii sinun yrityksellesi parhaiten. Kaikki tilitoimistot eivät nimittäin tarjoa kaikkia hinnoittelumalleja. Sähköisten järjestelmien hyödyntäminen, kirjanpitoaineiston järjestäminen ja selkeä sopimus tilitoimiston kanssa, pienentävät kirjanpidosta aiheutuvia kustannuksia.
Kannattaa kuitenkin muistaa, että halvin tilitoimisto taikka kirjanpitäjä ei ole välttämättä se paras vaihtoehto. Valitse aina luotettava ja asianosaava tilitoimisto, sillä virheet kirjanpidossa voivat käydä sinulle erittäin kalliiksi.
Käy tutustumassa myös meidän auktorisoidun tilitoimistomme kirjanpitopalveluun.
Bonusvinkki!
Jos sinulla on mielessä joku tietty tilitoimisto, mutta et ole täysin varma heidän luotettavuudesta, voit helposti tarkistaa sen Taloushallintoliiton sivuilta auktorisoitujen tilitoimistojen luettelosta.
